SIMURU

Sistem Informasi Penerimaan Murid Baru

Platform digital resmi milik Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan untuk mengelola seluruh proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) jenjang SD dan SMP secara transparan, akuntabel, dan efisien.

Daftar Isi

1. Apa Itu SIMURU? 2. Tujuan & Manfaat 3. Landasan Hukum 4. Jenjang & Jalur Pendaftaran 5. Sistem Zonasi 6. Alur Pendaftaran 7. Peran Pengguna 8. Fitur Utama 9. Sistem Penilaian & Ranking 10. Status Pendaftaran 11. Keamanan Data 12. Kontak & Bantuan

1 Apa Itu SIMURU?

SIMURU (Sistem Informasi Penerimaan Murid Baru) adalah platform berbasis web yang dikembangkan khusus untuk memfasilitasi proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di lingkungan Kabupaten Hulu Sungai Selatan, Provinsi Kalimantan Selatan.

Sistem ini menggantikan proses pendaftaran manual (berbasis kertas) menjadi proses digital yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan dari mana saja melalui perangkat yang terhubung ke internet — baik komputer, laptop, tablet, maupun smartphone.

Singkatnya: SIMURU adalah "pintu masuk digital" bagi orang tua/wali murid yang ingin mendaftarkan putra-putrinya ke jenjang SD atau SMP di Kabupaten Hulu Sungai Selatan.

2 Tujuan & Manfaat

Tujuan

Mewujudkan PPDB yang transparan dan akuntabel
Memudahkan masyarakat dalam proses pendaftaran
Mengurangi potensi pungutan liar dan kecurangan
Menyediakan data PPDB yang akurat secara real-time
Mempercepat proses seleksi dan pengumuman hasil

Manfaat

Bagi Orang Tua: Daftar dari rumah tanpa antre
Bagi Sekolah: Kelola data pendaftar otomatis
Bagi Dinas: Pantau seluruh PPDB dalam satu dashboard
Bagi Publik: Hasil seleksi bisa dicek secara terbuka
Bagi Sistem: Data terpusat, aman, dan teraudit

3 Landasan Hukum

SIMURU dikembangkan dan dioperasikan berdasarkan regulasi resmi yang berlaku, antara lain:

Permendikbud No. 1 Tahun 2021

Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada TK, SD, SMP, SMA, dan SMK

Petunjuk Teknis (Juknis) PPDB 2026

Dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan

Surat Keputusan Bupati HSS

Tentang Pedoman PPDB di Lingkungan Pemerintah Kabupaten HSS

4 Jenjang & Jalur Pendaftaran

Jenjang Pendidikan

SD

Sekolah Dasar (Kelas 1)

Usia minimal 6 tahun pada 1 Juli

SMP

Sekolah Menengah Pertama (Kelas 7)

Lulusan SD / sederajat

Jalur Pendaftaran

Setiap calon peserta didik mendaftar melalui salah satu jalur berikut:

Jalur DOMISILI

Berdasarkan kedekatan tempat tinggal calon peserta didik dengan sekolah tujuan. Lokasi divalidasi menggunakan data RT (untuk SD) atau Desa (untuk SMP) sesuai pemetaan zonasi.

Jalur AFIRMASI

Diperuntukkan bagi siswa dari keluarga tidak mampu secara ekonomi. Diprioritaskan berdasarkan bukti program bantuan sosial (KIP, PKH, DTKS).

Jalur PRESTASI

Diperuntukkan bagi siswa yang memiliki prestasi akademik (nilai rapor) dan/atau non-akademik (lomba/kejuaraan). Dilakukan penilaian berdasarkan bobot yang telah ditetapkan.

Jalur MUTASI

Diperuntukkan bagi anak dari orang tua/wali yang berpindah domisili karena tugas (ASN, TNI, Polri). Memerlukan dokumen surat tugas pindah.

5 Sistem Zonasi

SIMURU menerapkan sistem zonasi wilayah yang memetakan hubungan antara lokasi tempat tinggal calon peserta didik dengan sekolah tujuan. Pemetaan ini berbeda berdasarkan jenjang:

Zonasi SD → Berbasis RT

Untuk jenjang SD, zonasi dipetakan berdasarkan RT (Rukun Tetangga). Setiap RT dipetakan ke satu atau beberapa sekolah SD terdekat. Pendaftar hanya bisa memilih sekolah yang terdaftar dalam zonasi RT-nya.

Zonasi SMP → Berbasis Desa

Untuk jenjang SMP, zonasi dipetakan berdasarkan Desa/Kelurahan. Seluruh warga satu desa memiliki opsi sekolah SMP yang sama. Cakupan lebih luas karena jumlah SMP lebih sedikit.

Penting: Validasi zonasi hanya aktif untuk jalur DOMISILI. Jalur Afirmasi, Prestasi, dan Mutasi bisa mendaftar ke sekolah mana saja.

6 Alur Pendaftaran

Berikut adalah tahapan proses pendaftaran dari awal hingga akhir:

Langkah 1: Mengisi Formulir (Tanpa Login)

Orang tua/wali langsung mengakses halaman Pendaftaran dan mengisi seluruh data dari Step 1 hingga Step 6 (Review) tanpa perlu registrasi akun.

Langkah 2: Kirim Pendaftaran & Dapatkan Kredensial

Setelah form dikirim, data pendaftaran tersimpan dan sistem otomatis membuatkan akun dengan **Username = NIK** dan **Password default = NIK**. Catat nomor pendaftaran dan kredensial Anda di halaman Sukses.

Langkah 3: Login ke Sistem

Gunakan NIK sebagai username dan password untuk masuk ke dalam sistem. Pada saat login pertama kali, sistem akan menawarkan opsi untuk mengganti password.

Langkah 4: Verifikasi oleh Admin Sekolah

Admin sekolah yang dipilih akan memverifikasi kelengkapan dan keabsahan data pendaftar. Status berubah dari TERKIRIM menjadi DIVERIFIKASI.

Langkah 5: Pemeringkatan (Ranking)

Sistem menghitung skor otomatis berdasarkan kriteria jalur yang dipilih, lalu menyusun peringkat seluruh pendaftar per sekolah.

Langkah 6: Pengumuman Hasil

Hasil seleksi diumumkan secara online. Pendaftar dapat memantau status (LULUS, CADANGAN, atau GUGUR) di halaman Dashboard Pendaftar.

Langkah 7: Daftar Ulang

Peserta yang LULUS melakukan daftar ulang di sekolah tujuan dalam batas waktu yang ditentukan. Jika tidak daftar ulang, posisinya digantikan oleh cadangan.

7 Peran Pengguna

SIMURU memiliki tiga peran utama dengan hak akses yang berbeda:

Admin Kabupaten (ADMIN_KAB)

Operator tingkat Dinas Pendidikan

Mengelola periode & gelombang pendaftaran

Mengelola data sekolah, wilayah, & zonasi

Mengatur kuota per sekolah per jalur

Menjalankan ranking & mengambil snapshot

Membekukan pendaftaran (Freeze)

Melihat laporan, audit log, & statistik

Mengelola akun pengguna

Merespon pengaduan masyarakat

Admin Sekolah (ADMIN_SEKOLAH)

Operator tingkat satuan pendidikan

Melihat daftar pendaftar ke sekolahnya

Memverifikasi data & dokumen pendaftar

Melihat ranking peserta di sekolahnya

Mengelola proses daftar ulang

Pendaftar (PENDAFTAR)

Orang tua / wali murid

Langsung mengisi formulir pendaftaran (tanpa login)

Akses dashboard menggunakan NIK/NIK untuk cek status

Mengunggah dokumen pendukung & melihat hasil seleksi

Mengirim pengaduan jika ada kendala

8 Fitur Utama

Pendaftaran Online

Akses formulir pendaftaran 24/7 tanpa perlu buat akun awal, akun login (NIK) dibuatkan secara otomatis setelah pendaftaran selesai.

Zonasi Otomatis

Validasi sekolah tujuan berdasarkan wilayah RT/Desa secara otomatis.

Ranking Real-time

Peringkat dihitung otomatis berdasarkan skor akhir per jalur.

Manajemen Kuota

Atur kuota per sekolah, per jalur, per jenjang dengan riwayat perubahan.

Freeze Pendaftaran

Bekukan pendaftaran saat proses seleksi untuk menjaga integritas data.

Snapshot Data

Simpan "foto" data ranking pada titik waktu tertentu sebagai bukti resmi.

Cek Hasil Online

Publik bisa cek hasil seleksi hanya dengan memasukkan NIK.

Ekspor Laporan

Ekspor data pendaftar, kelulusan, dan statistik ke format CSV/Excel.

Pengaduan Online

Masyarakat bisa mengirim pengaduan dan melacak statusnya.

Audit Log

Setiap tindakan tercatat — siapa, kapan, dan apa yg dilakukan.

Multi Gelombang

Dukung beberapa gelombang pendaftaran dalam satu periode.

Daftar Ulang

Kelola proses daftar ulang peserta yg lulus di tingkat sekolah.

9 Sistem Penilaian & Ranking

Setiap pendaftar dinilai secara objektif oleh sistem berdasarkan jalur yang dipilih. Berikut kriteria penilaian per jalur:

Jalur	Kriteria Penilaian	Keterangan
DOMISILI	Usia calon siswa	Semakin tinggi usia (dalam batas wajar), semakin tinggi skor. Tie-breaker: tanggal lahir lebih dulu.
AFIRMASI	Usia + dokumen bantuan sosial	Prioritas bagi pemegang KIP/PKH/DTKS. Tie-breaker: usia.
PRESTASI	Nilai rapor + prestasi lomba	Bobot terpisah untuk nilai akademik dan kejuaraan. Skor dihitung dari bobot yang ditetapkan Admin Kab.
MUTASI	Usia + kelengkapan dokumen	Memerlukan surat tugas pindah orang tua. Tie-breaker: usia.

Catatan: Proses ranking bisa dijalankan berulang kali oleh Admin Kabupaten. Setiap kali ranking dijalankan, snapshot data bisa disimpan sebagai bukti resmi.

10 Status Pendaftaran

Setiap pendaftaran memiliki status yang menunjukkan posisi dalam proses PPDB:

DRAFT

Formulir tersimpan tapi belum dikirim. Hanya untuk mode login.

TERKIRIM

Formulir sudah dikirim dan menunggu verifikasi oleh admin sekolah.

DIVERIFIKASI

Data sudah diverifikasi admin sekolah dan siap masuk proses ranking.

LULUS

Selamat! Anda diterima di sekolah pilihan. Silakan lakukan daftar ulang.

CADANGAN

Berada di posisi cadangan. Akan dipanggil jika ada peserta lulus yang tidak daftar ulang.

GUGUR

Tidak memenuhi kuota di sekolah pilihan. Dapat mendaftar ulang di gelombang berikutnya (jika ada).

DAFTAR_ULANG

Sudah melakukan daftar ulang di sekolah. Proses penerimaan selesai.

11 Keamanan Data

SIMURU menerapkan standar keamanan tinggi untuk melindungi data pribadi pendaftar:

Enkripsi Password

Password di-hash menggunakan Argon2ID — algoritma kriptografi paling mutakhir.

Proteksi CSRF

Setiap aksi formulir dilindungi token CSRF untuk mencegah serangan cross-site.

Brute-Force Protection

Akun terkunci otomatis setelah 5 kali gagal login selama 15 menit.

Role-Based Access

Setiap pengguna hanya bisa mengakses fitur sesuai perannya (RBAC).

Audit Logging

Seluruh aksi penting dicatat dalam log audit untuk akuntabilitas.

Input Sanitization

Semua input pengguna disanitasi untuk mencegah XSS dan SQL injection.

12 Kontak & Bantuan

Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan, silakan hubungi:

Dinas Pendidikan Kab. HSS

Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Kandangan
disdik@hss.go.id
Senin – Jumat, 08.00 – 16.00 WITA

Help Desk SIMURU

Gunakan fitur Pengaduan Online
Baca FAQ untuk pertanyaan umum
Baca panduan per-peran di menu Panduan Pengguna

SIMURU v1.0 — Dikembangkan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan